Co když nemohu najít chybu při uzávěrkových operací?

Občas se v účetnictví stane, že nemůžeme dohledat, proč nám nesedí, tady je pár kroků, kde začít hledat.

1. Ověřte časové období

• Zkontrolujte, zda chyba není z jiného účetního období.

2. Proveďte kontrolu doklad po dokladu

• Porovnejte všechny příjmové a výdajové doklady s účetním deníkem.

3. Použijte metodu rozdílu

• Zjistěte, o kolik se účetnictví liší, a hledejte chybu v transakcích odpovídajících této částce.

4. Zkontrolujte daňové doklady k přijatým platbám

• Zaměřte se, zda jsou doklady k přijatým platbám správně zaúčtovány.

5. Zkontrolujte poslední provedené úpravy

• Zaměřte se na poslední zaúčtované doklady nebo provedené změny.

6. Použijte softwarové nástroje

• Využijte účetní software pro generování kontrolních sestav, které mohou pomoci chybu lokalizovat.

7. Hledejte zaokrouhlovací rozdíly

• Problémy často vznikají z důvodu nesprávného zaokrouhlení.

8. Konzultujte problém

• Pokud nelze chybu najít, konzultujte situaci s kolegy, auditorem nebo IT specialistou na účetní software.